Hur vet du om ditt TMS behöver en uppdatering?

Har du föråldrad logistikprogramvara som hindrar din effektivitet?

Det är ingen hemlighet att transportledningssystem (TMS) har blivit en vital komponent för affärsframgång för logistikaktörer, transportörer, avsändare och andra intressenter inom leveranskedjan och logistikområdet.

Men alla TMS är inte skapade lika. Medan vissa ständigt utvecklas för att hjälpa användare att växa sin verksamhet, saknar andra funktionalitet eller använder föråldrad teknik, vilket allvarligt kan skada din affärstillväxt.

Och låt oss vara ärliga, bara vissa företag behöver ett superkomplext TMS med alla extrafunktioner. Om du är ett mindre företag kan ett strömlinjeformat, användarvänligt TMS vara precis vad du behöver - ingen mening att komplicera saker och ting med ett system som känns som att det kräver en doktorsexamen för att kunna använda det.

Vanligtvis är dessa föråldrade system svåra att anpassa till olika intressenters behov. Det betyder att dina alternativ kommer att vara begränsade, och du kommer att behöva rapportera saker i oändliga Excel-ark.

Och vi vet att du inte har tid att göra det.

Med rätt TMS kan du fokusera på det som verkligen är viktigt:

• förenkla din process
• minska manuella uppgifter
• utöka din verksamhet

Fördelarna med att uppgradera till ett modernt TMS är obestridliga. Men att uppgradera ditt TMS verkar ofta skrämmande.

Så många beslutsfattare inom logistik skjuter upp detta beslut och ignorerar problemet tills situationen blir outhärdlig för verksamheten.

Att implementera och integrera ett TMS är ett strategiskt drag som kan leda till kostnadsreduktioner, inte bara i fraktkostnader, utan viktigare, genom bättre resursutnyttjande.

Idealiskt sett vill du ha ett TMS som inkluderar transportörshantering, realtidsspårning, ruttoptimering och integration med andra företagssystem som ERP och WMS.
 

Som nämnts skiljer sig TMS-lösningar kraftigt i funktionalitet, och kraven från olika intressenter kan också vara ganska olika.

Många tillverkare förlitar sig fortfarande på manuella processer eller fragmenterad kommunikation, som e-postmeddelanden, vilket kan leda till ineffektivitet och svårigheter att samla in avgörande information för effektiv planering.

Ett modernt TMS tar itu med dessa problem genom att konsolidera bokningar, spårning och analyser till en enda plattform, vilket ger en tydlig och korrekt överblick över transportaktiviteter.
 

Varför du bör överväga att implementera TMS inom tillverkning:

• Ökad effektivitet: Ett TMS optimerar bokningsprocessen, förenklar dokumenthanteringen och förbättrar kommunikationen med transportörer, vilket eliminerar flaskhalsar och förbättrar resursutnyttjandet. Detta kan leda till färre förseningar och smidigare produktions- och distributionsverksamhet.
   
• Lägre fraktkostnader: Avancerade TMS-plattformar kan jämföra transportörer och fraktmetoder. Baserat på varornas art kan du välja de mest kostnadseffektiva alternativen, vilket leder till betydande besparingar i transportkostnader.
   
• Bättre synlighet i leveranskedjan: Ett TMS ger detaljerade insikter och analyser, vilket möjliggör proaktiv planering och optimering. Resultaten? Lägre frakt- och lagerkostnader, minskad risk för lagerobalanser och förmågan att förutse och hantera potentiella störningar.

I grund och botten förenklar ett TMS transportbokning, sändningsspårning och övergripande leveranskedjehantering, vilket driver bättre beslutsfattande och operationell effektivitet inom tillverkningsindustrin.
 

Hur skickligt är ditt företag på problemlösning?

Om du, som chef, är något som cheferna i de företag vi har arbetat med, är du förmodligen ganska skicklig. Men många upptäcker att den verkliga utmaningen inte är att lösa problem utan att identifiera dem. 

Att känna igen problemet är ofta en större del av striden; den andra halvan är att hitta rätt lösning.

För små och medelstora speditörer ligger utmaningarna ofta i fragmenterade processer, manuell dokumenthantering och begränsad realtidssynlighet i sändningar. 

Dessa problem kan leda till ineffektivitet, fel och förseningar.

Det är här transportledningssystemet (TMS) kommer in.

Vi utvecklade ett TMS för vår klient för att möta de specifika behoven hos små och medelstora speditörer. 

Denna lösning integrerar nyckelfunktioner till en enda plattform, automatiserar rutinuppgifter och ger realtidsinsikter.

Till skillnad från större, högteknologiska plattformar som fokuserar på stora aktörer, är detta system utformat för att vara intuitivt och användarvänligt, vilket förenklar den dagliga verksamheten samtidigt som de personliga relationerna och det förtroende som är avgörande i speditionsbranschen bevaras. 

Det stöder allt från att hantera komplexa sändningar och automatisera dokumentgenerering till att effektivisera fakturering och uppgiftshantering, vilket ökar effektiviteten utan att störa de välbekanta arbetsflöden som dessa företag förlitar sig på.

Viktiga funktioner i det nya TMS-systemet inkluderar:

• Hantering av komplexa sändningar och projekt från en modul
• Automatiserad generering av fraktdokument
• Strukturerade faktura- och kreditnotaprocesser för kundfordringar och leverantörsskulder
• Uppgiftshantering på bokningsnivå
• Systemrapporter om bokningar, fakturor, uppgifter, ekonomi etc.
• Intuitiv design som fokuserar på och följer speditörernas arbetsflöde

Vi fokuserade på unika användarroller för att effektivt tillgodose de olika behoven hos intressenter inom leveranskedjans ekosystem. 

Systemet är utformat för att stödja både interna och externa deltagare i speditionsverksamheten.

På den interna sidan hanterar en "Super Admin" systemet, med möjlighet att lägga till nya kunder och tilldela användare. 

Detta säkerställer att varje kunds specifika behov kan tillgodoses genom anpassningsbar användarhantering och systemkonfiguration.

För externa användare skiljer systemet mellan "Admin Users" och "Operation Users" baserat på deras roller inom kundorganisationen.

Dessutom ansluter TMS sömlöst till olika tredje parter, inklusive exportörer, transportörer, agenter, importörer och skatterådgivare, genom standardiserade gränssnittsformat.

Denna integration säkerställde att alla intressenter, från interna användare till externa partners, var sömlöst anslutna, vilket främjade effektiv kommunikation och samordning under hela logistikprocessen.

Som ett resultat minimeras potentiella missförstånd och förseningar, vilket leder till strömlinjeformad verksamhet och förbättrad total effektivitet.
 

Dagarna då man förlitade sig på magkänsla och föråldrade metoder är sedan länge förbi. Idag är det de som anammar avancerad teknik för att få insikter och fatta välgrundade beslut som leder vägen inom logistikbranschen.

På ZenDev har vi arbetat nära logistikföretag i flera år och fått djupa insikter i deras unika utmaningar och möjligheter. 

Vi byggde en anpassad TMS-lösning för en av våra kunder, och genom den erfarenheten har vi fått den expertis som krävs för att hjälpa andra företag att navigera i transportledningskomplexiteten. 

Utöver det har vi hjälpt flera företag i deras TMS-upptäcktsprocess och hjälpt dem att hitta rätt verktyg för att optimera sin leveranskedja.

Vi vet hur frustrerande ineffektivitet från datasilos kan vara. 

Det är därför vårt partnerskap börjar med en detaljerad granskning av dina befintliga system, som transportledningssystem (TMS) och fordonshanteringssystem (VMS).

Men vi stannar inte där.

Vi bedömer hela ditt programvarulandskap, inklusive ERP, SAP, PIM och CRM, för att förstå hur allt fungerar tillsammans. Viktigast är att vi analyserar om dessa system kommunicerar effektivt.

Denna djupgående analys gör det möjligt för oss att identifiera viktiga förbättringar och hjälpa dig att eliminera ineffektivitet, vilket ger din verksamhet den konkurrensfördel den behöver.

Håll din TMS-programvara före kurvan med vår tekniska expertis! Kontakta oss

Oavsett om du behöver processoptimering, sömlös integration eller anpassade lösningar för vagnparkshantering, eliminerar vårt skräddarsydda tillvägagångssätt kommunikationsluckor och effektiviserar arbetsflöden.

Med ökad effektivitet, minskade kostnader och förbättrad synlighet i din leveranskedja kan ett TMS vara avgörande för framgång inom tillverkningsindustrin. 

Att välja rätt TMS för ditt företag kräver en djup förståelse för dina specifika behov och krav.

Genom att tydligt identifiera dina mål och utmaningar kan du säkerställa en smidig implementering och maximera systemets fördelar.

Att samarbeta med oss innebär att vi hanterar hela processen, från design och distribution till löpande underhåll.

Du behöver inte oroa dig för tekniska flaskhalsar - våra skalbara lösningar anpassar sig till din arbetsbelastning, oavsett volym.

Om du redan använder ett TMS är det värt att utvärdera värdet det ger. Det kan vara dags att fundera på hur du kan förbättra eller uppgradera ditt TMS för ännu bättre resultat.

Vårt team finns här för dig varje steg på vägen och ger exceptionellt stöd och vägledning under hela processen.

Intresserad av att lära dig mer? Boka ett samtal med våra experter, så går vi på ZenDev igenom våra lösningar och arbetar tillsammans för att avgöra hur vi kan hjälpa till med dina integrationsbehov.