Digital transformation inom logistik: Att övervinna 5 viktiga utmaningar

Kommer du ihåg de gamla goda tiderna inom logistik? 

Då den största oron var att hitta packchips. När kunderna var nöjda om deras produkt kom från A till B i tid, med ett enkelt fraktmail som meddelade dem att deras paket var på väg.

Ja, de dagarna är sedan länge förbi.

Dagens logistiklandskap är verkligen annorlunda med e-handelns tillväxt och kundernas behov av omedelbar leverans.

I den ständiga jakten på produktivitet har automatisering redan kommit till många branscher, och logistik är inget undantag. Efter att själva ha byggt Transportation Management Systems (TMS) förstår vi kraften i automatisering för att effektivisera dina leveranskedjor.
 
Kämpar du med att upprätthålla realtidssynlighet i din leveranskedja? 

Har du någonsin tänkt på hur mycket tid som slösas bort på manuella formulär bara för ett godkännande av en sändning? Tja, det här är bara några av de vanligaste ineffektiviteterna inom logistik och transport, och de belyser en stor smärtpunkt: bördan av manuell datainmatning och formulärifyllning.

Så, vad är nästa steg för logistik? 

Branschen måste bli mer dynamisk och innovativ som svar på dessa förändringar. Att investera i teknik är ett sätt att förbli konkurrenskraftig och positionera sig för framgång på en snabbt föränderlig marknadsplats.

Automatisering, dataanalys och artificiell intelligens revolutionerar hur logistikverksamheter hanteras. Faktum är att digital transformation har blivit nödvändig för företag som vill 
förbättra sina leveranskedjeförmågor.

Genom att utnyttja dessa tekniker kan du:
 

• effektivisera processer
• öka effektiviteten
• förbättra kundservicen
   

Innan vi diskuterar de 5 viktigaste utmaningarna i detalj, låt oss först visa hur vår expertis och bakgrund kan bidra till ditt företags framgång.

För att bevisa att vi inte bara pratar strunt ska vi förklara hur vårt team hjälpte Kalmar (en global ledare inom godshantering) att tackla sina logistikutmaningar genom en specialbyggd app.

Kalmar, liksom många logistikföretag, stod inför ineffektivitet med manuella processer och datainmatning. Som Anton Sandén, en erfaren QEHS Manager på Cargotec, framhöll:

"Manuell datainmatning var en dold fiende som orsakade en enorm arbetsbörda och ibland saknad information om utrustningsproblem."

Vår anpassade mobila PDT-applikation löste framgångsrikt dessa utmaningar och ökade Kalmars effektivitet i driftsättningsprocessen med 103%. 

Genom att automatisera tidigare manuella uppgifter har vi förenklat driftsättningsprocessen. 

Till exempel, istället för att förlita sig på monteringsanvisningar på papper, kan tekniker nu komma åt digitala instruktioner direkt på sina mobila enheter. 

Dessutom eliminerade appens automatiserade inspektionschecklistor behovet av manuell datainmatning och säkerställde konsekventa kvalitetsstandarder. 

Realtidsdatainsamlingsfunktioner möjliggjorde omedelbar rapportering av problem, vilket möjliggjorde snabbare problemlösning.

Dessa förbättringar, tillsammans med andra funktioner, minskade avsevärt fel, pappersarbete och den totala tiden som spenderades på driftsättningsprocessen.

Efter att framgångsrikt ha levererat PDT-appen tillfrågades vi för att utveckla en separat applikation för kunden, kallad PQT. För att ytterligare eliminera manuell datainmatning och säkerställa noggrannhet integrerade vi Optical Character Recognition (OCR)-teknik. 

Detta möjliggjorde automatisk igenkänning av serienummer på maskindelar, vilket sömlöst fyllde i data inom applikationen. 

Om du vill veta mer om denna framgångssaga, klicka här.

Manuella processer, fragmenterade datasystem och begränsad operativ synlighet skapar en grogrund för fel, särskilt i komplexa arbetsflöden med flera avdelningar. 

Dessa fel kan ha en dominoeffekt, vilket leder till högre leveranskostnader och missade tidsfrister för logistikföretag.

Är detta frustrerande? Absolut.

Men ny teknik kan förvandla denna kamp till ett minne blott. Till exempel implementerar många logistikföretag avancerade spårningssystem som ger realtidssynlighet i sändningar. Detta möjliggör inte bara bättre lagerhantering utan gör det också möjligt för företag att snabbt reagera på oväntade förseningar eller störningar.

Enligt vår erfarenhet är den vanligaste anledningen till att logistikföretag känner motstånd mot innovation och förblir "feta och glada" de senaste 20 åren rädslan för att misslyckas.

Visst, oro över dataöverföring eller resursbehov är förståeliga när man överväger ett digitalt transformationsprojekt. 

Men låt oss vända på saken:

Hur kan du förvänta dig att uppnå långsiktig framgång utan att omfamna ny teknik som driver effektivitet och tillväxt?

Med rätt tekniklösningar och en partner som förstår din logistikverksamhet kan dessa utmaningar förvandlas till möjligheter till ökad effektivitet och tillväxt.

Fortsätt läsa för att utforska 5 viktiga utmaningar som logistikföretag står inför idag och vilka potentiella lösningar vi kan anpassa åt dig.

Att driva ett transport- eller logistikföretag är tufft.

Låt oss göra det lite enklare.

Boka en kostnadsfri konsultation

Föreställ dig att realtidsdata flyter obehindrat, optimerar rutter, hanterar lager och säkerställer leveranser i tid.

Låter overkligt? 

Det behöver inte vara det.

Ett av de mest effektiva sätten att uppnå detta är att integrera dina befintliga system med avancerad teknik, såsom blockchain, artificiell intelligens och Internet of Things. 

Även om termer som blockchain, AI och IoT kan verka komplexa, kommer vi att bryta ner deras fördelar och tillämpningar på ett enkelt sätt i den här artikeln.

Låt oss ta en titt på några av de största utmaningarna som logistikföretag står inför idag. Vi kommer att ta upp hur dessa problem kan påverka ditt företag och utforska lösningar för att maximera din operativa prestanda.

1.Ineffektiva manuella uppgifter:

Traditionella logistikprocesser förlitar sig ofta på manuella uppgifter och föråldrade system som resulterar i dolda kostnader. Dessa uppgifter inkluderar datainmatning i flera system, orderhantering, dokumenthantering och schemaläggning som ofta är felbenägna och tidskrävande, vilket leder till förseningar och minskad produktivitet.

Potentiell lösning: Artificiell intelligens (AI)

AI-drivna RPA-verktyg kan automatisera repetitiva uppgifter som datainmatning, formulärifyllning och fakturahantering. Detta frigör arbetare för mer strategiska aktiviteter som problemlösning och kundinteraktion. 

Dessutom använder AI inom logistik maskininlärningsalgoritmer för att analysera stora mängder data från olika källor, inklusive försäljningshistorik, vädermönster och sensoravläsningar. 

Denna djupgående analys kan hjälpa logistikföretag att förutsäga efterfrågan, optimera rutter i realtid och hantera lager mer effektivt.

Inom logistikbranschen har AI vunnit enorm popularitet. 

En av de viktigaste fördelarna med artificiell intelligens är att avsevärt minska fel, öka noggrannheten och precisionen. AI förbättrar effektiviteten genom att tillåta arbetare att fokusera på komplext arbete, men det kan också förbättra kundservicen genom att ge omedelbar kundhjälp och problemlösning i realtid.

Exempel: Ett logistikföretag använder AI-driven RPA för att automatisera orderhantering. 

AI-systemet extraherar automatiskt data från kundordrar, verifierar noggrannheten och genererar fraktdokument, vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning och minskar behandlingstiden.

2.Brist på integration mellan befintlig programvara

Olika programvarusystem skapar isolerade data (silos), vilket gör det svårt att se hela leveranskedjan och dela information mellan avdelningar.

Potentiell lösning: API-baserad integration

Inom logistik ansluter API-integration ett företags interna system som lager- och transportsystem med externa plattformar som Enterprise Resource Planning (ERP)-system, fraktbolag och till och med tullmyndigheter. Detta skapar ett sömlöst dataflöde över hela leveranskedjan.

Genom att ansluta system som lagerhållning, transport, ERP och transportörer skapar API:er en enhetlig vy över leveranskedjan. Denna realtidssynlighet förbättrar lager- och sändningsspårning, vilket möjliggör proaktiv problemidentifiering. Att automatisera uppgifter som lastning av anbud och fakturering sparar tid och minskar fel. Dessutom optimerar datadrivet beslutsfattande, såsom informerat transportörval baserat på spotpriser i realtid, transportkostnaderna.

Även om det finns utmaningar som kompatibilitet mellan olika system och API:er, gör fördelarna med förbättrad effektivitet, ökad synlighet, kostnadsreducering och konkurrensfördel API-integration till en kritisk framgångsfaktor för moderna företag.
Exempel: När en kund gör en beställning skickar företagets interna system (t.ex. Warehouse Management System) automatiskt sändningsdetaljerna (ursprung, destination, vikt) via ett API till en fraktmarknadsplatsplattform.

3.Icke-optimerade rutter och spårning

Ineffektiva rutter leder till bortkastad tid och bränsle, medan dålig spårning kan orsaka försenade sändningar och missnöjda kunder.

Potentiell lösning: Internet of Things (IoT)

IoT inom logistik går utöver enkla GPS-spårare och Bluetooth. Det är ett nätverk av intelligenta enheter – sensorer, kameror, RFID-taggar – inbäddade i hela leveranskedjan, vilket skapar ett anslutet ekosystem.

Sensorer och RFID-taggar ger en mängd realtidsdata om plats, temperatur, potentiella problem med mera. 

Denna realtidsdata, som samlas in från sensorer, GPS-enheter och olika övervakningssystem, ger användbar information om synlighet i leveranskedjan, garanterar produktkvalitet och håller dina kunder informerade.

Det ger ständiga uppdateringar om produktens plats, vilket gör det möjligt för företag att optimera rutter, förhindra förseningar och snabbt svara på problem. 

Tid sparas genom att välja bästa möjliga rutt, och realtidsuppdateringar gör det möjligt för förare att undvika trafikstockningar, vilket minskar bränsleförbrukningen.

Utöver operativ effektivitet driver IoT kundnöjdhet genom leveransuppdateringar i tid och transparent kommunikation.

Genom att förutse potentiella störningar och proaktivt hantera kundproblem kan företag bygga förtroende och lojalitet. IoT:s prediktiva förmågor, som härrör från historisk och realtidsdataanalys, hjälper företag att förutse framtida behov, optimera resursallokeringen och minska kostnaderna genom att identifiera trender och mönster.

Exempel: Ett logistikföretag som transporterar temperaturkänsliga läkemedel använder IoT-sensorer i sina kylda lastbilar. 

Dessa sensorer övervakar temperatur och luftfuktighet under hela resan. Om en sensor upptäcker en temperaturvariation utanför det acceptabla intervallet kan den utlösa en varning, vilket gör det möjligt för företaget att vidta omedelbara åtgärder för att skydda lasten. 

Detta säkerställer inte bara produktkvaliteten utan undviker också potentiella ekonomiska förluster och skador på ryktet.

4.Brist på datainsikt och prognoser

Utan ordentlig dataanalys är det svårt att förutsäga efterfrågemönster, identifiera säsongsvariationer och optimera lagernivåerna. Detta kan följaktligen leda till brist eller överskottslager, vilket båda påverkar lönsamheten.

Potentiell lösning: Business intelligence (BI)-verktyg

BI gör det möjligt för företag att analysera data, identifiera trender och fatta datadrivna beslut om lagerhantering och logistikplanering. Det hjälper till att omvandla den stora mängd data som genereras av din verksamhet till visuella rapporter och instrumentpaneler som inkluderar diagram, grafer och mer.

BI omvandlar rådata till handlingsbara insikter. Genom att visualisera komplex information i användarvänliga instrumentpaneler och rapporter avslöjar BI trender, mönster och möjligheter. 

Detta gör det möjligt för företag att fatta välgrundade beslut om lager, logistik och övergripande verksamhet. 

Från att identifiera perioder med hög efterfrågan till att optimera resursallokeringen ger BI en tydlig färdplan för framgång.

Exempel: Förseningar i transporten på grund av trafik, väderförhållanden eller logistiska fel kan leda till sena leveranser, vilket påverkar kundnöjdheten och lagerhanteringen. 

Genom att analysera tidigare förseningar undersöker BI trafikmönster, väderförhållanden, förarprestanda och till och med paketstorlek. Detta hjälper till att avslöja de grundläggande orsakerna till förseningar så att du kan göra mer exakta beräkningar av leveranstiden.
 

5.Säkerställa transparens och säkerhet

Moderna leveranskedjor spänner ofta över kontinenter, involverar många företag och processer. Denna komplexitet skapar utmaningar för att säkerställa både transparens och säkerhet

Lösning: Blockchain-teknik

Att använda Blockchain-teknik i supply chain management är det bästa sättet att spåra varor, säkerställa transparens och säkerhet under hela resan. Med blockchain kan alla som är involverade i leveranskedjan se ett tydligt och oföränderligt register över vart allt går, vilket gör det enkelt för alla inblandade att spåra produkter i leveranskedjan. 

Denna teknik är särskilt användbar för att autentisera varor, spåra produktursprung och säkerställa efterlevnad av regler och standarder.

Potentialen hos blockchain sträcker sig dock mycket längre; den automatiserar uppgifter med smarta kontrakt, effektiviserar processer och verifierar den etiska anskaffningen av material.

Blockchain förändrar logistik- och transportbranschen. Genom att skapa ett digitalt register över allt som händer med produkten gör det spårningen enkel och säker. Detta innebär mindre pappersarbete, snabbare processer och lägre kostnader. 

Dessutom hjälper blockchain till att förhindra bedrägerier och skador, vilket säkerställer att produkterna anländer säkert och som förväntat, vilket gör hela processen enklare och mer pålitlig.

Exempel: Blockchain går utöver bara plats- och temperaturspårning av ömtåliga varor i hela leveranskedjan. Det kan verifiera läkemedels äkthet, som inom läkemedelsindustrin, och säkerställa etisk anskaffning av material, som inom klädindustrin. 

Blockchain kan spåra hela resan, från bomullsfältet till fabriken, vilket ger konsumenterna mer information och stödjer varumärken som prioriterar hållbarhet.
 

Våra bevisade resultat med kunder som Cargotec och andra kunder inom logistikbranschen talar för sig själva. Sömlöst dataflöde mellan system eliminerar manuellt arbete och Excel-huvudvärk, vilket leder till ökad effektivitet och smidig drift av leveranskedjan.

Redo att ta din verksamhet till nästa nivå med digital transformation? Vårt team är här för att hjälpa och guida dig varje steg på vägen och ge exceptionellt stöd och vägledning under hela processen.

Vårt kostnadseffektiva tillvägagångssätt, kombinerat med vår expertis inom teknik och projektledning, säkerställer att du får mest valuta för din investering. 

Du har friheten att anpassa och växa med våra skalbara lösningar, med vetskapen om att dina data är säkra och att din verksamhet är positionerad för framgång.

Resultatet? 

Ökad produktivitet, förbättrad noggrannhet och betydande långsiktiga kostnadsbesparingar.

Vill du veta mer? 

Boka ett samtal med våra experter, så guidar vi dig genom vår upptäcktsprocess efter att vi lärt känna dina unika logistikutmaningar.